1

Cơ sở pháp lý

- Luật tín ngưỡng, tôn giáo số 02/2016/QH14 ngày 18/11/2016;

- Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;

- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính Phủ hướng dẫn về kiểm soát thủ tục hành chính; - Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

- Quyết định số 491/QĐ-BNV ngày 10/7/2024 của Bộ Nội vụ về việc Công bố thủ tục hành chính lĩnh vực tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ;

- Quyết định số 4189/QĐ-UBND ngày 14/8/2024 của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực tín ngưỡng, tôn giáo, văn thư - lưu trữ; thi đua khen thưởng thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Nội vụ thành phố Hà Nội.

2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Văn bản thông báo danh mục hoạt động tôn giáo hàng năm hoặc bổ sung (Mẫu B30, Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ).

x

3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

4

Thời gian xử lý

Ngay sau khi nhận được văn bản thông báo hợp lệ

5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

- Cách 01: Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC UBND phường.

- Cách 02: Qua dịch vụ bưu chính công ích, nơi tiếp nhận đối với hồ sơ gửi qua bưu chính theo địa chỉ của UBND phường.

- Cách 03: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội (dichvucong.hanoi.gov.vn).

Trả kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND phường hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

6

Lệ phí

Không

7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Nộp hồ sơ: TC/CN nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC/qua dịch vụ bưu chính công ích/trực tuyến qua dichvucong.hanoi.gov.vn.

Trường hợp TC/CN nộp trực tiếp, Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC hướng dẫn công dân thao tác trên hệ thống máy tính của đơn vị (nếu có) hoặc chủ động thao tác trên hệ thống đối với hồ sơ nộp qua đường bưu chính.

TC/CN

Khi có nhu cầu

Theo mục 5.2

B2

Tiếp nhận và kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ: Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC tiếp nhận hồ sơ trên hệ thống và thực hiện kiểm tra

- Nếu các thông tin khai báo và file đính kèm trên hệ thống chưa đầy đủ, chính xác theo quy định, Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC thông báo và gửi hướng dẫn TC/CN bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo mẫu số 02.

- Nếu từ chối nhận hồ sơ, Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC gửi thông báo và nêu rõ lý do theo mẫu số 03.

- Nếu các thông tin khai báo và file đính kèm trên hệ thống đầy đủ, chính xác theo quy định, Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC tiếp nhận hồ sơ theo mẫu số 01, lập phiếu kiểm soát theo mẫu số 05, cập nhật sổ theo dõi theo mẫu số 06 và tích chuyển hồ sơ trên hệ thống tới Lãnh đạo UBND.

Ghi chú: Các mẫu 01, 02, 03 được Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC lập trên hệ thống và gửi cho TC/CN qua địa chỉ thư điện tử mà TC/CN đã đăng ký. Phiếu kiểm soát theo mẫu 05 được lập và xác thực trên hệ thống có giá trị như các phiếu kiểm soát quá trình bản giấy có chữ ký của các đơn vị liên quan.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC

Giờ hành chính

Mẫu số 01

Mẫu số 02

Mẫu số 03

Mẫu số 05

Mẫu số 06

(Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

B3

Phân công thụ lý hồ sơ: Lãnh đạo UBND phường phân công Công chức thụ lý hồ sơ và tích chuyển trên hệ thống.

Lãnh đạo UBND phường

Giờ hành chính

Mẫu số 05 (Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

B4

Thẩm định hồ sơ: Công chức chuyên môn xem xét hồ sơ theo quy định tại Điều 43, Luật Tín ngưỡng tôn giáo.

- Nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, cần giải trình và bổ sung, Công chức chuyên môn tích chuyển kết quả trên phần mềm trong đó ghi rõ yêu cầu bổ sung hoặc lý do từ chối.

- Nếu đảm bảo yêu cầu chuyển bước tiếp theo.

Công chức chuyên môn

Giờ hành chính

Mẫu số 02

Mẫu số 03

Mẫu số 05 (Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

B5

Báo cáo kết quả thẩm định:

Công chức chuyên môn hoàn thiện Văn bản xác nhận việc tiếp nhận thông báo danh mục hoạt động tôn giáo bổ sung đối với tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở một phường, tích chuyển trên hệ thống đồng thời in bản cứng trình lãnh đạo.

Ghi chú: Trường hợp hồ sơ bị chậm muộn thì phải kèm theo phiếu xin lỗi mẫu số 04

Công chức chuyên môn

Giờ hành chính

Mẫu số 04

Mẫu số 05 (Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

Văn bản xác nhận việc tiếp nhận thông báo danh mục hoạt động tôn giáo bổ sung đối với tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở một phường

B6

Phê duyệt kết quả:

Lãnh đạo UBND phường tiếp nhận kết quả trên hệ thống, xem xét, yêu cầu điều chỉnh (nếu cần), phê duyệt Văn bản xác nhận việc tiếp nhận thông báo danh mục hoạt động tôn giáo bổ sung đối với tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở một phường và tích chuyển Công chức chuyên môn.

Lãnh đạo UBND phường

Giờ hành chính

B7

Đóng dấu & sao lưu:

Công chức chuyên môn tiếp nhận kết quả, chuyển văn thư lấy số, nhân bản và đóng dấu.

Chuyển kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC và thực hiện lưu trữ theo quy định.

- Công chức chuyên môn

- Văn thư

Giờ hành chính

Mẫu số 05 (Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

Văn bản xác nhận việc tiếp nhận thông báo danh mục hoạt động tôn giáo bổ sung đối với tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở một phường

B8

Trả kết quả:

Quét kết quả lên hệ thống trả cho TC/CN. Thực hiện trả kết quả bản cứng cho TC/CN (Trực tiếp hoặc qua đường bưu chính, theo nhu cầu của TC/CN), thực hiện thu phí theo quy định (nếu có), in sổ theo dõi trên phần mềm và yêu cầu TC/CN ký sổ.

Tích kết thúc trên phần mềm.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC

Giờ hành chính

Mẫu số 06 (Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

TT

Tên Biểu mẫu

1.        

Hệ thống biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018:

* Mẫu số 01 – Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

* Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

* Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

* Mẫu số 04 – Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

* Mẫu số 05 – Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

* Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ

2.        

Hệ thống biểu mẫu theo Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ:

* Thông báo danh mục hoạt động tôn giáo hằng năm hoặc danh mục hoạt động tôn giáo bổ sung – Mẫu B30

TT

Hồ sơ lưu

Trách nhiệm

Thời gian

1.        

Thành phần hồ sơ cần nộp theo mục 5.2

Bộ phận chuyên môn

Theo thời gian quy định của văn bản hiện hành

2.        

Văn bản xác nhận của UBND phường về việc tiếp nhận thông báo danh mục hoạt động tôn giáo bổ sung đối với tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở một phường

Bộ phận chuyên môn, văn thư

3.        

Hệ thống biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC

TM. TỔ CHỨC⁽³⁾
(Chữ ký, dấu)