Trình tự thực hiện:

- Người có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch có thẩm quyền.
Trường hợp cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch của cá nhân thì gửi văn bản yêu cầu nêu rõ lý do cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ do người yêu cầu xuất trình hoặc nộp.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, tên của người tiếp nhận.
- Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu thấy hồ sơ đầy đủ và phù hợp, công chức làm công tác hộ tịch căn cứ vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch, ghi nội dung bản sao trích lục hộ tịch, báo cáo Thủ trưởng cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch ký cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.

Cách thức thực hiện:

Thành phần hồ sơ:

* Giấy tờ phải nộp:

* Giấy tờ phải xuất trình:

* Lưu ý:

Đối tượng thực hiện: Công dân Việt Nam

Cơ quan thực hiện: Bộ Tư pháp, Ủy ban Nhân dân xã, phường, thị trấn., Sở Tư pháp, UBND cấp huyện

Cơ quan có thẩm quyền: Không có thông tin

Địa chỉ tiếp nhận HS: Cấp Bộ: Trụ sở Bộ Tư pháp, 60 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội

Cơ quan được ủy quyền: Không có thông tin

Cơ quan phối hợp: Không có thông tin

Kết quả thực hiện: Bản sao trích lục hộ tịch

Căn cứ pháp lý:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TỜ KHAI

CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC HỘ TỊCH

Kính gửi: ⁽¹⁾...............................................................................................

Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: ......................................................................................................

Nơi cư trú: ⁽²⁾.......................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

Giấy tờ tùy thân: ⁽³⁾.............................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

Quan hệ với người được cấp bản sao Trích lục hộ tịch: .....................................................................

Đề nghị cơ quan cấp bản sao trích lục⁽⁴⁾ .............................................................
cho người có tên dưới đây:

Họ, chữ đệm, tên: .............................................................................................................................

Ngày, tháng, năm sinh:.......................................................................................................................

Giới tính: ...........................Dân tộc: ...................................  Quốc tịch: ............................................

Nơi cư trú: ⁽²⁾.......................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

Giấy tờ tùy thân: ⁽³⁾ ............................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

Số định danh cá nhân (nếu có): .........................................................................................................

Đã đăng ký tại: ⁽⁵⁾ ...............................................................................................................................

...........................................................................................................................................................  

ngày  .......... tháng ........... năm .............. số.................. Quyển số: ............................

Số lượng bản sao yêu cầu cấp:.......................bản⁽⁶⁾.

Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình

   Làm tại: ................................................................................ , ngày .......  tháng .......  năm ...........

Người yêu cầu

(ký và ghi rõ họ, chữ đệm, tên)

.....................................

  Chú thích:

⁽¹⁾ Ghi tên cơ quan đề nghị thực hiện việc cấp bản sao Trích lục hộ tịch.

⁽²⁾ Ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống.

⁽³⁾ Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký, ghi rõ số, cơ quan cấp, ngày cấp hộ chiếu, chứng minh nhân dân  hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế

Ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004.

            ⁽⁴⁾ Ghi rõ loại việc hộ tịch đã đăng ký trước đây, nay đề nghị cấp bản sao Trích lục hộ tịch.

            ⁽⁵⁾ Ghi rõ tên cơ quan đã đăng ký hộ tịch trước đây.

Ví dụ:   Ủy ban nhân dân phường Điện Biên, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.

            Ủy ban nhân dân quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội

            Sở Tư pháp tỉnh Hòa Bình

⁽⁶⁾ Ghi rõ số lượng bản sao đề nghị cấp.