Trình tự thực hiện:
- Người có yêu cầu đăng ký khai sinh và nhận cha, mẹ, con nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền.
- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận.
- Sau khi nhận đủ hồ sơ, nếu thấy việc nhận cha, mẹ, con là đúng và không có tranh chấp; thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã. Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đồng ý giải quyết thì công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung nhận cha, mẹ, con vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con; ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin khai sinh theo hướng dẫn để lấy Số định danh cá nhân, hướng dẫn người yêu cầu đăng ký hộ tịch kiểm tra nội dung giấy tờ hộ tịch và Sổ hộ tịch, cùng người đi đăng ký khai sinh và nhận cha, mẹ, con ký tên vào Sổ. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Giấy khai sinh và Trích lục nhận cha, mẹ, con cho người yêu cầu.
Cách thức thực hiện:
Hình thức nộp |
Thời hạn giải quyết |
Phí, lệ phí |
Mô tả |
Trực tiếp |
03 ngày làm việc, trường hợp phải xác minh thì không quá 08 ngày làm việc. |
Lệ phí : Theo mức thu lệ phí do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định. Miễn lệ phí đối với trường hợp đăng ký khai sinh đúng hạn; người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật. |
Người yêu cầu đăng ký khai sinh, nhận cha, mẹ, con (một hoặc hai bên) nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền. |
Thành phần hồ sơ:
* Giấy tờ phải nộp:
Tên giấy tờ |
Mẫu đơn, tờ khai |
Số lượng |
- Tờ khai đăng ký khai sinh, Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con theo mẫu. |
1. TK đăng ký khai sinh.doc |
Bản chính: 1 |
- Bản chính Giấy chứng sinh; trường hợp không có Giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh. |
Bản chính: 1 |
|
- Chứng cứ chứng minh quan hệ cha, con hoặc quan hệ mẹ, con gồm: |
Bản chính: 0 |
|
+ Văn bản của cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ quan khác có thẩm quyền xác nhận quan hệ cha con, quan hệ mẹ con. |
Bản chính: 1 |
|
+ Trường hợp không có văn bản nêu trên thì các bên nhận cha, mẹ, con lập văn bản cam đoan về mối quan hệ cha, mẹ, con, có ít nhất hai người làm chứng về mối quan hệ cha, mẹ, con. |
Bản chính: 1 |
* Giấy tờ phải xuất trình:
Tên giấy tờ |
Mẫu đơn, tờ khai |
Số lượng |
- Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai sinh, nhận cha, mẹ, con. |
Bản chính: 1 |
|
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để chứng minh thẩm quyền đăng ký khai sinh, nhận cha, mẹ, con (trong giai đoạn chuyển tiếp). |
Bản chính: 1 |
* Lưu ý: Đối với giấy tờ nộp, xuất trình:
Tên giấy tờ |
Mẫu đơn, tờ khai |
Số lượng |
+ Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ là bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính thì người tiếp nhận hồ sơ không được yêu cầu xuất trình bản chính; nếu người yêu cầu chỉ nộp bản chụp và xuất trình bản chính thì người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu bản chụp với bản chính và ký vào bản chụp xác nhận về việc đã đối chiếu nội dung giấy tờ đó, không được yêu cầu người đi đăng ký nộp bản sao giấy tờ đó. |
Bản chính: 0 |
|
+ Đối với giấy tờ xuất trình khi đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin trong tờ khai, chụp lại hoặc ghi lại thông tin để lưu trong hồ sơ và trả lại cho người xuất trình, không được yêu cầu nộp bản sao hoặc bản chụp giấy tờ đó. |
Bản chính: 0 |
|
+ Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật hộ tịch, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp. |
Bản chính: 0 |
|
- Trường hợp cho phép người yêu cầu đăng ký hộ tịch lập văn bản cam đoan về nội dung yêu cầu đăng ký hộ tịch thì cơ quan đăng ký hộ tịch phải giải thích rõ cho người lập văn bản cam đoan về trách nhiệm, hệ quả pháp lý của việc cam đoan không đúng sự thật. |
Bản chính: 0 |
Đối tượng thực hiện:Công dân Việt Nam
Cơ quan thực hiện:Ủy ban Nhân dân xã, phường, thị trấn.
Cơ quan có thẩm quyền:Ủy ban Nhân dân xã, phường, thị trấn.
Địa chỉ tiếp nhận HS:Không có thông tin
Cơ quan được ủy quyền:Không có thông tin
Cơ quan phối hợp:Không có thông tin
Kết quả thực hiện:
Giấy khai sinh, Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản chính).
Căn cứ pháp lý:
Số ký hiệu |
Trích yếu |
Ngày ban hành |
Cơ quan ban hành |
60/2014/QH13 |
Luật 60/2014/QH13 |
20-11-2014 |
Quốc Hội |
123/2015/NĐ-CP |
Nghị định 123/2015/NĐ-CP |
15-11-2015 |
Chính phủ |
52/2014/QH13 |
Luật 52/2014/QH13 |
19-06-2014 |
Quốc Hội |
04/2020/TT-BTP |
Thông tư 04/2020/TT-BTP |
28-05-2020 |
|
85/2019/TT-BTC |
Thông tư 85/2019/TT-BTC |
29-11-2019 |
Yêu cầu, điều kiện thực hiện:
- Bên nhận và bên được nhận là cha, mẹ, con đều còn sống; - Việc nhận cha, mẹ, con không có tranh chấp. - Trường hợp nam, nữ chung sống với nhau như vợ chồng, không đăng ký kết hôn, sinh con, người con sống cùng với người cha, khi người cha làm thủ tục nhận con mà không liên hệ được với người mẹ thì không cần có ý kiến của người mẹ trong Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TỜ KHAI ĐĂNG KÝ KHAI SINH
Kính gửi: (1).......................................................................................................................................
Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: ........................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................................
Nơi cư trú: (2)..............................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................................
Giấy tờ tùy thân: (3).................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................................
Quan hệ với người được khai sinh: .......................................................................................................................................................
Đề nghị cơ quan đăng ký khai sinh cho người dưới đây:
Họ, chữ đệm, tên:.....................................................................................................................................................................................
Ngày, tháng, năm sinh: ............................................ghi bằng chữ: .....................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................................
Giới tính:....................... Dân tộc:..........................Quốc tịch: ...............................................................................................................
Nơi sinh: (4).................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................................
Quê quán: .................................................................................................................................................................................................
Họ, chữ đệm, tên người mẹ: .................................................................................................................................................................
Năm sinh: (5).......................................................Dân tộc:...................Quốc tịch: .................................................................................
Nơi cư trú: (2) .............................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................................
Họ, chữ đệm, tên người cha: ................................................................................................................................................................
Năm sinh: (5)......................................................Dân tộc:...................Quốc tịch: ..................................................................................
Nơi cư trú: (2) .............................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................................
Tôi cam đoan nội dung đề nghị đăng ký khai sinh trên đây là đúng sự thật, được sự thỏa thuận nhất trí của các bên liên quan theo quy định pháp luật.
Tôi chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam đoan của mình.
Làm tại: ……………………., ngày ........... tháng ......... năm ..............
Số lượng:…….bản |
Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) ....................................... |
Chú thích:
(1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký khai sinh.
(2) Ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống.
(3) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký, ghi rõ số, cơ quan cấp, ngày cấp hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế (Ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2014).
(4) Trường hợp sinh tại cơ sở y tế thì ghi rõ tên cơ sở y tế và và địa chỉ trụ sở cơ sở y tế đó.
Ví dụ: - Bệnh viện Phụ sản Hà Nội, đường La Thành, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội
- Trạm y tế xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh.
Trường hợp sinh ra ngoài cơ sở y tế thì ghi địa danh của 03 cấp hành chính (xã, huyện, tỉnh), nơi sinh ra.
Ví dụ: xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh.
(5) Ghi đầy đủ ngày, tháng sinh của cha, mẹ (nếu có).
(6) Đề nghị đánh dấu X vào ô nếu có yêu cầu cấp bản sao và ghi rõ số lượng..
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TỜ KHAI ĐĂNG KÝ NHẬN CHA, MẸ, CON
Kính gửi: ([1]).......................................................................................................................................
Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: ..................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
Nơi cư trú: (2) .......................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
Giấy tờ tùy thân: (3)............................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
Quan hệ với người nhận cha/mẹ/con: (4).......................................................................................................................................
Đề nghị cơ quan công nhận người có tên dưới đây:
Họ, chữ đệm, tên:...............................................................................................................................................................................
Ngày, tháng, năm sinh:.....................................................................................................................................................................
Giới tính:.....................................Dân tộc:...........................................Quốc tịch:............................................................................
Nơi cư trú: (2)........................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
Giấy tờ tùy thân: (3)............................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
Là...................................... của người có tên dưới đây:
Họ, chữ đệm, tên: ..............................................................................................................................................................................
Ngày, tháng, năm sinh:.....................................................................................................................................................................
Giới tính:.....................................Dân tộc:...........................................Quốc tịch:............................................................................
Nơi cư trú: (2)........................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
Giấy tờ tùy thân: (3)............................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
Tôi cam đoan việc nhận.......................................nói trên là đúng sự thật, tự nguyện, không có tranh chấp và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình.
Làm tại..........................................ngày ............tháng............năm............
Người yêu cầu
(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)
Ý kiến của người hiện đang là mẹ hoặc cha(5)
Chú thích:
(1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký nhận cha, mẹ, con;
(2) Ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống.
(3) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004).
(4) Chỉ khai trong trường hợp người khai không đồng thời là người nhận cha/mẹ/con.
(5) Chỉ khai trong trường hợp cha hoặc mẹ nhận con chưa thành niên hoặc người đã thành niên nhưng mất năng lực hành vi dân sự, ghi ý kiến của người cha nếu mẹ là người yêu cầu, ý kiến người mẹ nếu cha là người yêu cầu (trừ trường hợp người đó đã chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự).
Viết bình luận