4.         NỘI DUNG QUY TRÌNH

5.1	Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính
	- Bên nhận và bên được nhận là cha, mẹ, con đều còn sống; - Việc nhận cha, mẹ, con không có tranh chấp; - Trường hợp nam, nữ chung sống với nhau như vợ chồng, không đăng ký kết hôn, sinh con, người con sống cùng người cha, khi người cha làm thủ tục nhận con mà không liên hệ được với người mẹ thì không cần có ý kiến của người mẹ trong Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con.
5.2	Thành phần hồ sơ			Bản chính		Bản sao
Giấy tờ phải nộp	1. Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu.			x
	2. Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con theo mẫu.			x
	3. Giấy chứng sinh; trường hợp không có Giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh.			x
	4. Giấy tờ, đồ vật hoặc chứng cứ khác chứng minh quan hệ cha, con hoặc quan hệ mẹ, con gồm: + Văn bản của cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ quan khác có thẩm quyền xác nhận quan hệ cha con, quan hệ mẹ con. + Trường hợp không có văn bản nêu trên thì phải có thư từ, phim ảnh, băng, đĩa, đồ dùng, vật dụng khác chứng minh mối quan hệ cha con, quan hệ mẹ con và văn bản cam đoan của cha, mẹ về việc trẻ em là con chung của hai người, có ít nhất hai người thân thích của cha, mẹ làm chứng.			x
Giấy tờ phải xuất trình	1. Hộ chiếu hoặc Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai sinh, nhận cha, mẹ, con;			x
	2. Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để chứng minh thẩm quyền đăng ký khai sinh, nhận cha, mẹ, con;			x
5.3	Số lượng hồ sơ
	01 bộ
5.4	Thời gian xử lý
	02 ngày làm việc. Trường hợp phải xác minh thì không quá 05 ngày làm việc.
5.5	Nơi tiếp nhận và trả kết quả
	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả  - UBND phường.
5.6	Lệ phí: miễn lệ phí khai sinh kết hợp nhận cha mẹ con đúng hạn
	Lệ phí: Khai sinh kết hợp nhận cha mẹ con quá hạn:5.000đồng/ 1 việc
5.7	Quy trình xử lý công việc
TT	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian		Biểu mẫu/Kết quả
B1	Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định; nộp hồ sơ.	Công dân	Giờ hành chính		Như thành phần hồ sơ trong mục 5.2
B2	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì chuyển B3. - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo B1. - Trường hợp hồ sơ sau khi đã hướng dẫn mà không được bổ sung đầy đủ, hoàn thiện thì người tiếp nhận hồ sơ từ chối tiếp nhận hồ sơ và lập văn bản từ chối tiếp nhận hồ sơ.	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Trong ngày		- Mẫu số 03 Mẫu số 04 - Mẫu số 05         - Mẫu số 06
B3	Cán bộ hộ tịch thụ lý và giải quyết hồ sơ	Công chức Tư pháp - Hộ tịch	01 ngày làm việc		BM 06.03/VP Mẫu số 04
B4	Báo cáo Chủ tịch UBND phường nếu thấy việc nhận cha, mẹ, con là đúng và không có tranh chấp; thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp.	Lãnh đạo UBND Phường	1/2 ngày làm việc
B5	- Ghi nội dung nhận cha, mẹ, con vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con. - Ghi nội dung vào Sổ đăng ký khai sinh. - Cập nhật thông tin khai sinh để lấy số định danh cá nhân. - Cùng người đi đăng ký khai sinh, nhận cha, mẹ, con ký tên vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con và Sổ Đăng ký khai sinh.	Công chức Tư pháp - Hộ tịch   Công dân	1/2 ngày làm việc		Sổ đăng ký nhận cha mẹ con Sổ đăng ký khai sinh
B6	Trình Chủ tịch UBND phường ký Giấy Đăng ký khai sinh và Trích lục nhận cha, mẹ, con	Lãnh đạo UBND phường	Trong ngày		Giấy đăng ký khai sinh Trích lục nhận cha, mẹ, con
B7	Trả kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Trong ngày		BM 06.03/VP Mẫu số 04
B8	Trả kết quả cho công dân	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Trong ngày		Mẫu số 02 Mẫu số 03
5.8	Cơ sở pháp lý
	1.         Luật hôn nhân và gia đình năm 2014. 2.         Luật hộ tịch 2014. 3.         Nghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính Phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch. 4.         Thông tư 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của luật hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính Phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch. 5.         Công văn số 1288/HTQTCT-HT ngày 15/9/2016 của Cục hộ tịch, quốc tịch, chứng thực - Bộ Tư Pháp về việc điều chỉnh một số biểu mẫu hộ tịch ban hành kèm theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP. 6.         Thông tư số 179/2015/TT-BTC ngày 13/11/2015 của Bộ tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 02/2014/TT-BTC ngày 02/01/2014 của Bộ tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung Ương. 7.         Quyết định số 07/2016/QĐ-UBND ngày 08/3/2016 của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội về việc ban hành Quy định thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông trong giải quyết công việc của cá nhân, tổ chức tại các cơ quan hành chính nhà nước thuộc thành phố Hà Nội. 8.                   Quyết định số 53/2016/QĐ - UBND ngày 28/12/2016 của UBND TP Hà Nội về việc ban hành các quy định thu phí, lệ phí trên địa bàn thành phố Hà Nội thuộc thẩm quyền quyết định của HĐND thành phố Hà Nội theo quy định của Luật phí và lệ phí. 9.         Nghị quyết số 20/2016/NQ-HĐND ngày 06/12/2016 của HĐND thành phố Hà Nội. 10.

 

5.         BIỂU MẪU

	Mã hiệu	Tên Biểu mẫu
1.	Mẫu số 02	Sổ theo dõi tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả
2.	Mẫu số 03	Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
3.	Mẫu số 04	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
4.	Mẫu số 05	Thông báo về việc bổ sung hồ sơ
5.	Mẫu số 06	Thông báo về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
6.	BM 06.03/VP	Phiếu giao nhận hồ sơ

 

6.         HỒ SƠ  LƯU

 Hồ sơ lưu gồm các thành phần sau:

TT	Hồ sơ lưu
1.	Tờ khai đăng ký khai sinh (Theo mẫu)
2.	Giấy chứng sinh
3.	Bản chụp Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu
4.	Văn bản xác nhận của người làm chứng (nếu trẻ sinh ra ngoài cơ sở y tế) hoặc bản cam đoan của người đi khai sinh (trong trường hợp không có người làm chứng).
5.	Trường hợp trẻ em bị bỏ rơi thì phải có biên bản về việc trẻ bị bỏ rơi do có quan có thẩm quyền lập.
6.	Trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ phải có văn bản xác nhận của cơ sở y tế đã thực hiện kỹ thuật hỗ trợ sinh sản cho việc mang thai hộ.
Hồ sơ được lưu tại Bộ phận Tư pháp, thời gian lưu không thời hạn

 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

 

 

TỜ KHAI ĐĂNG KÝ KHAI SINH

 

        Kính gửi: ⁽¹⁾........................................................................

 

Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: ....................................................................................

Giấy tờ tùy thân: ⁽²⁾..............................................................................................................

Nơi cư trú: ⁽³⁾.......................................................................................................................

.............................................................................................................................................

Quan hệ với người được khai sinh: ....................................................................................

Đề nghị cơ quan đăng ký khai sinh cho người dưới đây:

Họ, chữ đệm, tên:...................................................... .............................................

Ngày, tháng, năm sinh: ............................................ghi bằng chữ:....................................

.............................................................................................................................................

Nơi sinh: ⁽⁴⁾.……………………………………………………………..………………………………………

Giới tính:....................... Dân tộc: ........... ...........Quốc tịch: ………………………………

Quê quán: ...........................................................................................................................

Họ, chữ đệm, tên người mẹ: …………………………………………………………………..….………

Năm sinh⁽⁵⁾: .......................... Dân tộc: ......................Quốc tịch: ………………………………

Nơi cư trú: ⁽³⁾ .......................................................................................................................

.............................................................................................................................................

Họ, chữ đệm, tên người cha: ……………………………………….…………………………….………

Năm sinh⁽⁵⁾: .......................... Dân tộc: ........................Quốc tịch: ………………………………

Nơi cư trú: ⁽³⁾ .......................................................................................................................

.............................................................................................................................................

Tôi cam đoan nội dung đề nghị đăng ký khai sinh trên đây là đúng sự thật, được sự thỏa thuận nhất trí của các bên liên quan theo quy định pháp luật.

Tôi chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam đoan của mình.

                                Làm tại: ……………………., ngày ........... tháng ......... năm ..............

Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)     ..........................................

 

Chú thích:

⁽¹⁾ Ghi rõ tên cơ quan đề nghị thực hiện việc đăng ký khai sinh

⁽²⁾ Ghi rõ thông tin về giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký (ghi số, cơ quan cấp, ngày cấp hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế)

          Ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2014.

⁽³⁾  Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo địa chỉ đang sinh sống.         

⁽⁴⁾ Trường hợp sinh tại cơ sở y tế thì ghi rõ tên cơ sở y tế và địa danh hành chính

          Ví dụ: - Bệnh viện Phụ sản Hà Nội     

                    - Trạm y tế xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh.

   Trường hợp sinh ra ngoài cơ sở y tế thì ghi địa danh của 03 cấp hành chính (xã, huyện, tỉnh), nơi sinh ra.

          Ví dụ: xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh.

⁽⁵⁾ Ghi rõ ngày, tháng, năm sinh của cha, mẹ.

 

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

     Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

 

TỜ KHAI ĐĂNG KÝ NHẬN CHA, MẸ, CON

Kính gửi^([1]):.......................................................................................................................................

Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: ......................................................................................................................

Ngày, tháng, năm sinh:............................................................................................................................................

Dân tộc:.................................................................................Quốc tịch:...................................................................

Nơi cư trú⁽²⁾: ..............................................................................................................................................................

Giấy tờ tùy thân ⁽³⁾:......................................................................................................................................

Quan hệ với người nhận cha/mẹ/con⁽⁴⁾:...............................................................................................................

Đề nghị Quý cơ quan công nhận người có tên dưới đây:

Họ, chữ đệm, tên:......................................................................................................................................................

Ngày, tháng, năm sinh:............................................................................................................................................

Dân tộc:.................................................................................Quốc tịch:...................................................................

Nơi cư trú ⁽²⁾:...............................................................................................................................................

Giấy tờ tùy thân ⁽³⁾:.............................................................................................

Là................... của người có tên dưới đây:

Họ, chữ đệm, tên: .....................................................................................................................................................

Ngày, tháng, năm sinh:............................................................................................................................................

Dân tộc:.................................................................................Quốc tịch:...................................................................

Nơi cư trú⁽²⁾: ............................................................................................................................................

Giấy tờ tùy thân⁽³⁾:....................................................................................................................................................

Tôi cam đoan việc nhận.......................................nói trên là đúng sự thật, tự nguyện, không có tranh chấp và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình.

Kính đề nghị Quý cơ quan đăng ký.

                                        Làm tại.....................................ngày ............tháng............năm............

                                                                                                    Người yêu cầu

                                                                   (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)

                                                                                        

                         

                                                                                           ..............................                                                                                     

 

 Ý kiến của người hiện đang là mẹ hoặc cha⁽⁵⁾       Ý kiến của người được nhận là cha, mẹ, con⁽⁶⁾

 

 

 

 

Tài liệu gửi kèm theo Tờ khai:

.................................................................

.................................................................

.................................................................

 

Chú thích:

 

(1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký;

⁽²⁾ Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống.

⁽³⁾ Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân  hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004);

⁽⁴⁾ Chỉ cần thiết trong trường hợp người khai không đồng thời là người nhận cha/mẹ/con;

⁽⁵⁾ Chỉ cần thiết trong trường hợp cha hoặc mẹ nhận con chưa thành niên hoặc người đã thành niên nhưng mất năng lực hành vi dân sự, ghi ý kiến của người là cha nếu mẹ là người yêu cầu, ý kiến người mẹ nếu cha là người yêu cầu (trừ trường hợp người đó đã chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự);

⁽⁶⁾ Chỉ cần thiết trong trường hợp người được nhận là trẻ em từ đủ 9 tuổi trở lên.