5.1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Trẻ em sinh ra mà cha, mẹ bị khuyết tật, ốm bệnh không thể đi đăng ký khai sinh cho con; cha mẹ bị bắt, tạm giam hoặc đang thi hành án phạt tù mà không còn ông bà nội, ngoại và người thân thích khác hoặc những người này không có điều kiện đi đăng ký khai sinh cho trẻ.

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Giấy tờ phải nộp

1. Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu.

x

2. Bản chính Giấy chứng sinh; trường hợp không có

Giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nều không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh.

x

3. Trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ phải có văn bản xác nhận của cơ sở y tế đã thực hiện kỹ thuật hỗ trợ sinh sản cho việc mang thai hộ.

x

Giấy tờ phải xuất trình

1. Hộ chiếu hoặc Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai sinh;

x

2. Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để chứng minh thẩm quyền đăng ký khai sinh;

x

3. Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn (nếu có)

x

Lưu ý: Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.

x

5.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

- 4,5 ngày làm việc.

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

- Tại nhà riêng của các cá nhân có nhu cầu đăng ký khai sinh lưu động.

- hoặc Tại địa điểm tổ chức đăng ký lưu động, đảm bảo thuận lợi cho người dân.

5.6

Lệ phí

Không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định; nộp hồ sơ.

- Công chức TP-HT có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ mẫu Tờ khai ĐKKS, giấy tờ hộ tịch và điều kiện cần thiết để thực hiện đăng ký lưu động.

- Công chức TP-HT hướng dẫn người yêu cầu điền đầy đủ thông tin trong tờ khai ĐKKS; kiểm tra các giấy tờ làm cơ sở cho việc ĐKKS.

- Trường hợp, người yêu cầu không biết chữ, Công chức TP-HT trực tiếp ghi Tờ khai, sau đó đọc cho người yêu cầu nghe nội dung và hướng dẫn người đó điểm chỉ vào Tờ khai.

- Công chức Tư pháp - hộ tịch

- Công dân

Tại thời điểm thực hiện Đăng ký khai sinh lưu động

1 ngày

Như thành phần hồ sơ trong mục 5.2

B2

Tiếp nhận hồ sơ

Công chức tư pháp - hộ tịch

- Mẫu số 03

B4

Báo cáo Chủ tịch UBND phường nếu thấy hồ sơ đăng ký khai sinh là đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật.

Lãnh đạo UBND Phường

1/2 ngày làm việc

B5

- Cập nhật thông tin khai sinh để lấy số định danh cá nhân.

- Trình chủ tịch UBND phường ký Giấy Đăng ký khai sinh.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

1 ngày làm việc

Giấy Đăng ký khai sinh

B6

Đem Giấy khai sinh và Sổ đăng ký khai sinh đến Địa điểm đăn ký lưu động để trả kết quả cho công dân.

- Ghi nội dung đăng ký khai sinh vào Sổ ĐKKS, cùng người yêu cầu ký Sổ theo quy định. Trong Sổ ĐKKS ghi rõ “ Đăng ký lưu động”

- Người yêu cầu không biết chữ thì đọc nội dung giấy tờ hộ tịch cho người yêu cầu nghe và hướng dẫn người đó Điểm chỉ vào Sổ hộ tịch.

- Công chức tư pháp - Hộ tịch

- Công dân

02 ngày làm việc

- Giấy ĐKKS

- Sổ ĐKKS

- Mẫu số 03

5.8

Cơ sở pháp lý

1.         Luật hộ tịch 2014.

2.         Nghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính Phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch.

3.         Thông tư 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của luật hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính Phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch.

4.         Công văn số 1288/HTQTCT-HT ngày 15/9/2016 của Cục hộ tịch, quốc tịch, chứng thực - Bộ Tư Pháp về việc điều chỉnh một số biểu mẫu hộ tịch ban hành kèm theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP.

5.         Thông tư số 179/2015/TT-BTC ngày 13/11/2015 của Bộ tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 02/2014/TT-BTC ngày 02/01/2014 của Bộ tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung Ương.

6.                   Quyết định số 53/2016/QĐ - UBND ngày 28/12/2016 của UBND TP Hà Nội về việc ban hành các quy định thu phí, lệ phí trên địa bàn thành phố Hà Nội thuộc thẩm quyền quyết định của HĐND thành phố Hà Nội theo quy định của Luật phí và lệ phí.

7.         Nghị quyết số 20/2016/NQ-HĐND ngày 06/12/2016 của HĐND thành phố Hà Nội.

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.      

Mẫu số 03

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

TT

Hồ sơ lưu

1.      

Tờ khai đăng ký khai sinh (Theo mẫu)

2.      

Bản chính Giấy chứng sinh; trường hợp không có Giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nều không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh.

3.      

Trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ phải có văn bản xác nhận của cơ sở y tế đã thực hiện kỹ thuật hỗ trợ sinh sản cho việc mang thai hộ.

Hồ sơ được lưu tại Bộ phận Tư pháp, thời gian lưu không thời hạn

Người yêu cầu

(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)

..........................................