5.1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Người chết không có người thân thích, người thân thích không sống cùng địa bàn xã hoặc là người già, yếu, khuyết tật không đi đăng ký khai tử được.

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Giấy tờ phải nộp

1. Tờ khai đăng ký khai tử theo mẫu.

x

2. Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử do cơ quan có thẩm quyền cấp.

x

Giấy tờ phải xuất trình

1. Hộ chiếu hoặc Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai tử;

x

2. Giấy tờ chứng minh nơi cư trú cuối cùng của người chết để xác định thẩm quyền;

x

3. Trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết thì xuất trình giấy tờ chứng minh nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể của người chết

x

5.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

- 4,5 ngày làm việc.

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

- Tại nhà riêng của các cá nhân có nhu cầu đăng ký khai tử lưu động.

- hoặc Tại địa điểm tổ chức đăng ký lưu động, đảm bảo thuận lợi cho người dân.

5.6

Lệ phí

Không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định; nộp hồ sơ.

- Công chức TP-HT có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ mẫu Tờ khai đăng ký khai tử, giấy tờ hộ tịch và điều kiện cần thiết để thực hiện đăng ký lưu động.

- Công chức TP-HT hướng dẫn người yêu cầu điền đầy đủ thông tin trong tờ khai đăng ký khai tử; kiểm tra các giấy tờ làm cơ sở cho việc đăng ký khai tử.

- Trường hợp, người yêu cầu không biết chữ, Công chức TP-HT trực tiếp ghi Tờ khai, sau đó đọc cho người yêu cầu nghe nội dung và hướng dẫn người đó điểm chỉ vào Tờ khai.

- Công chức Tư pháp - hộ tịch

- Công dân

Tại thời điểm thực hiện Đăng ký khai sinh lưu động 1 ngày

Như thành phần hồ sơ trong mục 5.2

B2

Tiếp nhận hồ sơ

Công chức tư pháp - hộ tịch

- Mẫu số 03

B4

Báo cáo Chủ tịch UBND phường nếu thấy hồ sơ đăng ký khai tử là đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật và trình ký Trích lục khai tử.

Lãnh đạo UBND Phường

01 ngày làm việc

Trích lục khai tử

B5

Đem Trích lục khai tử và Sổ đăng ký khai tử đến Địa điểm đăng ký lưu động để trả kết quả cho công dân.

- Ghi nội dung đăng ký khai tử vào Sổ đăng ký khai tử, cùng người yêu cầu ký Sổ theo quy định. Trong mục “Ghi chú” trong Sổ đăng ký khai tử ghi rõ “ Đăng ký lưu động”

- Người yêu cầu không biết chữ thì đọc nội dung giấy tờ hộ tịch cho người yêu cầu nghe và hướng dẫn người đó Điểm chỉ vào Sổ hộ tịch.

- Công chức tư pháp - Hộ tịch

- Công dân

2,5 ngày làm việc

- Trích lục khai tử

- Sổ Đăng ký

khai tử

- Mẫu số 03

5.8

Cơ sở pháp lý

1.        Luật hộ tịch 2014.

2.        Nghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính Phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch.

3.        Thông tư 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của luật hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính Phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch.

4.        Công văn số 1288/HTQTCT-HT ngày 15/9/2016 của Cục hộ tịch, quốc tịch, chứng thực - Bộ Tư Pháp về việc điều chỉnh một số biểu mẫu hộ tịch ban hành kèm theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP.

5.        Thông tư số 179/2015/TT-BTC ngày 13/11/2015 của Bộ tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 02/2014/TT-BTC ngày 02/01/2014 của Bộ tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung Ương.

6.        Quyết định số 53/2016/QĐ-UBND ngày 28/12/2016 của UBND thành phố Hà Nội về việc ban hành các quy đinh thu phí, lệ phí trên địa bàn thành phố Hà Nội thuộc thẩm quyền quyết định của HĐND thành phố Hà Nội theo quy định của Luật phí và lệ phí.

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.      

Mẫu số 03

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

TT

Hồ sơ lưu

1.      

Tờ khai đăng ký khai tử theo mẫu.

2.      

Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Hồ sơ được lưu tại Bộ phận Tư pháp, thời gian lưu không thời hạn

Người yêu cầu

(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)

............................................