5.1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

- Việc kết hôn đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01/01/2016 nhưng Sổ đăng ký kết hôn và bản chính Giấy chứng nhận kết hôn đều bị mất.

- Người yêu cầu đăng ký lại kết hôn còn sống vào thời điểm yêu cầu đăng ký lại kết hôn.

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Giấy tờ phải nộp

1. Tờ khai đăng ký lại kết hôn theo mẫu.

x

2. Bản sao Giấy chứng nhận kết hôn đã được cấp trước đây. Nếu không có bản sao Giấy chứng nhận kết hôn thì nộp bản sao hồ sơ, giấy tờ cá nhân có các thông tin liên quan đến nội dung đăng ký kết hôn.

x

Giấy tờ phải xuất trình

1. Hộ chiếu hoặc Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký lại kết hôn.

x

2. Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để chứng minh thẩm quyền  trong trường hợp việc đăng ký lại kết hôn thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải là nơi đăng ký kết hôn trước đây.

x

5.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

- 4,5 ngày làm việc.

- Trường hợp phải có văn bản xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 13 ngày làm việc (không tính thời gian gửi văn bản yêu cầu xác minh và thời gian gửi văn bản trả lời kết quả xác minh qua hệ thống bưu chính).

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - UBND Phường

5.6

Lệ phí

không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định; nộp hồ sơ.

Công dân

Giờ hành chính

Như thành phần hồ sơ trong mục 5.2

B2

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì chuyển B3.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo B1.

- Trường hợp hồ sơ sau khi đã hướng dẫn mà không được bổ sung đầy đủ, hoàn thiện thì người tiếp nhận hồ sơ từ chối tiếp nhận hồ sơ và lập văn bản từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

1 ngày

- Mẫu số 03

Mẫu số 04

- Mẫu số 05

- Mẫu số 06

B3

Cán bộ hộ tịch thụ lý và giải quyết hồ sơ.

+ Trường hợp việc đăng ký lại kết hôn chính xác, đúng quy định pháp luật thì chuyển B5.

+ Trường hợp việc Đăng ký lại kết hôn được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải nơi đăng ký kết hôn trước đây thì tiếp tục B4

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

2 ngày làm việc

BM 06.03/VP

Mẫu số 04

B4

- Công chức TP-HT báo cáo Chủ tịch UBND phường có văn bản đề nghị UBND cấp xã nơi đăng ký kết hôn trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch.

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, UBND nơi đã đăng ký kết hôn trước đây tiến hành, kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

07 ngày làm việc

B5

Báo cáo Chủ tịch UBND phường và Trình ký Giấy chứng nhận kết hôn

Lãnh đạo UBND Phường

1/2 ngày làm việc

- 01 bản Giấy chứng nhận kết hôn

B6

- Ghi việc kết hôn vào Sổ đăng ký kết hôn.

- Hướng dẫn hai bên nam, nữ ký tên vào Giấy chứng nhận kết hôn và cùng ký tên vào Sổ đăng ký kết hôn.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

Công dân

1/2 ngày làm việc

ghi sổ ĐKKS

Giấy chứng nhận kết hôn

B7

Trả kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

1/4 ngày

BM 06.03/VP

Mẫu số 04

B8

Chủ tịch UBND phường tổ chức trao Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ

- Lãnh đạo UBND phường

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

1/4 ngày

Giấy chứng nhận kết hôn

Mẫu số 02

Mẫu số 03

5.8

Cơ sở pháp lý

1.        Luật hộ tịch 2014.

2.        Nghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính Phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch.

3.        Thông tư 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của luật hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính Phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch.

4.        Công văn số 1288/HTQTCT-HT ngày 15/9/2016 của Cục hộ tịch, quốc tịch, chứng thực - Bộ Tư Pháp về việc điều chỉnh một số biểu mẫu hộ tịch ban hành kèm theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP.

5.        Thông tư số 179/2015/TT-BTC ngày 13/11/2015 của Bộ tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 02/2014/TT-BTC ngày 02/01/2014 của Bộ tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung Ương.

6.        Quyết định số 07/2016/QĐ-UBND ngày 08/3/2016 của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội về việc ban hành Quy định thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông trong giải quyết công việc của cá nhân, tổ chức tại các cơ quan hành chính nhà nước thuộc thành phố Hà Nội.

7.        Quyết định số 53/2016/QĐ-UBND ngày 28/12/2016 của UBND thành phố Hà Nội về việc ban hành các quy đinh thu phí, lệ phí trên địa bàn thành phố Hà Nội thuộc thẩm quyền quyết định của HĐND thành phố Hà Nội theo quy định của Luật phí và lệ phí.

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.      

Mẫu số 02

Sổ theo dõi tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả

2.      

Mẫu số 03

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

3.      

Mẫu số 04

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

4.      

Mẫu số 05

Thông báo về việc bổ sung hồ sơ

5.      

Mẫu số 06

Thông báo về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết

6.      

BM 06.03/VP

Phiếu giao nhận hồ sơ

TT

Hồ sơ lưu

1.      

Tờ khai đăng ký lại kết hôn theo mẫu.

2.      

Bản sao Giấy chứng nhận kết hôn đã được cấp trước đây (nếu có)

3.      

Nộp bản sao hồ sơ, giấy tờ cá nhân có các thông tin liên quan đến nội dung đăng ký kết hôn.

Hồ sơ được lưu tại Bộ phận Tư pháp, thời gian lưu không thời hạn

Người yêu cầu

(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)

..........................................